КСИКОМ СЕРВИС представляет на рынке SaaS-решений проект DeloPro Online – комплексную систему управления территориально-распределенным бизнесом, объединившую ERP, CRM, SCM, HRM и PM (Project Management) приложения. В основе проекта – Система управления предприятием DeloPro 4.0 (Система). Значительно сократить стартовые инвестиции в проект внедрения ERP-системы и сроки его реализации позволяет аренда бизнес-приложений по модели SaaS (Software-as-a-Service). Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо топ систем управления проектами всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlook 2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.
Программы для удаленной коммуникации
Бизнес-версия доступна за $19 в месяц (или $16 при ежегодной оплате). Также тут количество участников увеличено до 250 и включает в себя несколько функций администратора и инструменты рисования. Google Docs и Google Drive являются особенно полезным программным обеспечением для совместной работы удаленных групп. Люди вынуждены, как можно больше времени проводить дома и ограничивать свои контакты. Те, кто не взял отпуск на период карантина, должен работать дистанционно, если у них есть такая возможность.
Карантин: Как эффективно управлять удаленной командой
Позволяет планировать и выполнять задачи используя доски, списки и карточки. В программе можно назначать задачи для конкретного пользователя, обсуждать их и следить за конечными сроками. Jira — инструмент для управления проектами, предназначенный для ИТ-представителей. Сервис позволяет планировать спринты, назначать задачи и распределять их между разработчиками, синхронизировать работу с дорожной картой развития продукта. Что интересно, оба типа компаний практически не сомневаются в продуктивности дистанционной занятости.
Значимость сотрудников и их решений
Задача может редактироваться или просто менять свой статус, например, из «открытая» в ««завершенную». Существует раздел, который позволяет задавать вопросы своей команде и получать ответ в одной ветке. Позволяет организовывать виртуальные встречи сотрудников и онлайн-встречи с клиентами. Есть встроенная интеграция Zoom, автоматические напоминания, синхронизация разных календарей. Пригодиться системным администраторам для поддержки и обслуживания устройств коллег.
Программы для удаленки — хранение данных
Буквально за несколько дней до начала карантина у нас был полностью сформирован календарь обучающих оффлайн программ на 2020 год. Но в наступившей новой реальности некоторые потребности и навыки отошли на второй план, поэтому мы оперативно начали искать пути адаптации процесса обучения и развития сотрудников в удаленном формате. Например, уроки английского переместились в Zoom, и к нашему удивлению, посещаемость занятий выросла по сравнению с офлайновым форматом. Если работа компании была выстроена так, что каждая штатная единица может самостоятельно организовать свою работу, то сейчас ей будет намного легче переформатироваться. Maanimo расскажет, как грамотно организовать работу сотрудников на дому, чтобы это было эффективно и без больших потерь, а также что для этого понадобится от самого работодателя. Наша компания уже более года работает с компанией Туча по облачному сервису.
Бонус для команды: как не сойти с ума на удаленке
ОРР позволяет проводить анализ и перепланирование не только для людей и оборудования, но и для материалов, при этом учитываются материалы с ограниченным сроком хранения. На отечественном рынке покупателям также предлагается версия SureTrak 1.5, которая является единственным полностью локализованным продуктом в своем классе. В пакете реализовано большинство возможностей, имеющихся и в последней версии.
Риски и выгоды удаленного формата работы
Методы управления командой в удаленном формате компенсируют дистанцию. Новоприбывшим в команду бывает сложно и в классических условиях офиса, что уж говорить об онлайне. Важно уделить должное внимание вопросу адаптации сотрудников, чтобы заложить фундамент их рабочей активности на месяцы и годы вперед.
Сервисы и ПО для управления задачами
Ведите открытый диалог с командой и высказывайте им свои цели, ожидания, планы, временные рамки и сроки. Да, будут заминки и баги, сбои, эксцессы, но конкретика ваших ожиданий поможет мотивировать сотрудников, продемонстрирует им важность задачи и напомнит про ответственность. Ваша удаленная команда должна постоянно коммуницировать между собой, но при этом не впадать в крайности. За это как-раз и ответственный ваш рабочий процесс, который скорее всего базируется на одном из методов управления описанных ниже или выборе артефактов, которые подходят вам лучше всего.
Удаленный офис используют те команды и компании, которые работают на результат. Каждый заинтересованный сотрудник найдет намного больше преимуществ в процессе работы, стоит только начать. Впечатления компаний, которые уже перешли на подобную модель работы, вы можете почитать в разделе отзывов. А если нужно больше информации, смело обращайтесь за персональной консультацией, мы всегда на связи и готовы помочь. Всё чаще можно слышать, что та или иная компания переходит на удаленный офис или внедряет его для части сотрудников, работающих удаленно. Тем не менее, далеко не все знают, что скрывается под термином «удаленнный офис», как это работает на практике и какие реальные преимущества может принести бизнесу.
В бесплатной версии можно проводить встречи с участием до 100 человек. На собрания для нескольких человек раньше существовало 40-минутное ограничение. Одной из особенностей, которая отличает GoToMeetings от других, является её мобильность.
- На русский язык переведены документация, почтовая система для обмена информацией с участниками проекта.
- Перечислим 12 причин, почему стоит использовать облачные сервисы в бизнесе…
- Обеспечивается использованием вышеупомянутого катастрофоустойчивого решения, а также возможностью для клиента в любой момент времени создавать резервную копию базы данных на своем сервере средствами Системы.
- Размер платы за активного пользователя не зависит от используемых приложений.
- Основатель агентства интернет-технологий GoodSellUs Кирилл Брагин (руководит командой «удалёнщиков», живя во Вьетнаме) считает, что не стоит требовать от удаленного сотрудника такой же эффективности, как у вас.
Определите инструмент, в котором сотрудники будут общаться друг с другом и ставить задачи (например, Битрикс24). Это даст понимание общей загрузки, и также упростит оценку эффективности работы команды в дальнейшем. Система содержит электронную почту и органайзер, корпоративный информационный портал, а также средства BI – программируемые дэшборды, карты показателей, многомерные отчеты. С ее помощью можно вести товароведческий учет и ценообразование, налоговый и управленческий учет, бюджетирование и финансовый анализ. Он отлично справляется с планированием, делегированием, аналитикой и отчетностью. Планирование можно настроить вручную или использовать автоматические инструменты.
В итоге, всего 17,4% сотрудников отметили проблемы перехода на ремоут. Мы идентифицировали «узкие горлышки» и еще раз подтвердили теорию, что в данном направлении можно и нужно двигаться. Тогда еще никто не подозревал, что уже через 2 месяца наше мнение по этому вопросу будет неважно. Эффективность работы сотрудника зависит не от физического присутствия в офисе, а от организации бизнес-процесса, точек контроля, качественного рекрутинга и коммуникации команды.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.